gototopgototop
16.11.2018

Корисні посилання

Степанівський МНВК

 

Міністерство освіти і науки України

 

ІППО

 

КОСТЯНТИНІВСЬКЕ МІСЬКЕ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ

Педагогічна преса

Останні коментарі

RSS
20.01.2016 18:53 Администратор
Печать PDF
+ 0
+ 0

 

ТЕМА:   Правила составления и оформления организационно – распорядительной документации (ОРД).

 

ЦЕЛЬ: Научить учащихся разбираться с основными понятиями ОРД.Формировать умение состовления документов. Развивать практические навыки работы с печатающей машинкой; логическое мышление, умение самостоятельно рассуждать, анализировать и использовать информацию. Воспитывать культуру работы за компьютером, печатной машинкой, способность организовывать и проводить выполнения различных видов деятельности, бережное отношение к компьютерной технике, имущества комбината.

 

ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОнно - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ОРД)

Требования к документам, изготовляемым

машинописным способом

 

Документы, входящие в систему ОРД, печатаются на стандартных форматах бумаги А4 и А5 по   ГOCT 9327-60. Расположение реквизитов в документах даны в ГОСТ6.39-72.

1.       Название вида документа. Указание на название вида должно быть на каждом документе (за исключением письма). Название вида документа печатают прописными буквами: ПРОТОКОЛ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, СПРАВКА, и т.д. Короткие слова пишут вразрядку АКТ.

 

2.       Дата. Даты пишут тремя парами арабских цифр, разделенных точками. До и после точек промежутков не делают. Первая пара цифр обозначает число месяца, вторая – порядковый номер месяца, третья – две последние цифры года. Например: 17.12.94.

Если число месяца и порядковый номер месяца является однозначными, то перед цифрой ставится ноль: 01.03.99

Допускается в документах, содержащих сведения финансового характера, применять словесно-цифровой способ оформления дат. Например: 15 мая 1994г.

 

3.       Индекс. Индекс документа пишут через косую черту и черточку. Например: 17-6/10.

 

4.       Индекс и дата входящего документа. Этот реквизит как правило, имеется уже готовым на типографском бланке. Например: На №_____ от ___ или на №____

 

5.       Место составления или издания. Если реквизиты в бланке написаны флаговым способом, то город пишется от нулевого положения. Если реквизиты в бланке написаны
центрованным способом, то и город пишется центрованным.

 

6.       Заголовок к тексту. Заголовок к тексту документа печатают от нулевого положения табулятора через один интервал. В одной строке заголовка должно быть не более 28 знаков (т.е. печатается до второго положения табулятора).

Например:
Об утверждении и введении

в действие изменений в

государственные стандарты

Если объем заголовка занимает больше пяти строк его рекомендуется продлевать до границы правого поля документа. Заголовок от текста отделяют тремя интервалами.

 

7.       Текст. Текст документов печатают через полтора интервала. Через один интервал печатают документы формата А5 в соответствии с ГОСТ 9327—60. Первая строка каждого абзаца текста начинается с красной строки, т.е. отступив от левого поля пять ударов. Тексты документов, подготовляемых к изданию типографским способом, печатают через два интервала в соответствии с ГОСТ 7.3—77 «Оригиналы текстовые авторские и издательские».

 

8.       Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один интервал. Составные части реквизитов — «адресат», «гриф утверждения», «отметка о наличии приложения», «гриф согласования», следует отделять друг от друга полутора-двумя интервалами.

 

9.       Реквизиты отделяют друг от друга двумя – четырьмя интервалами.

 

10.   Гриф утверждения и согласования."Слова УТВЕРЖДАЮ (УТВЕРЖДЕНО) и СОГЛАСОВАНО пишутся прописными буквами.

Если документ имеет два грифа согласования, то онирасполагаются на одном уровне. Первый гриф согласования печатают от нулевого положения, второй — от шестого положения табулятора.

 

11.   Адресат. При печатании адресата следует использовать строки максимальной длины в пределах, допускаемых ГОСТ 6.39—72. Адресат печатают через один интервал, составные части отделяют полутора-двумя интервалами. Начало строк многострочных реквизитов выравнивают по одной вертикальной линии. При указании в адресате фамилии лица, которому направляется документ, ее следует печатать строчными буквами (первая буква—прописная), указав перед фамилией сокращенно слово «товарищ» — т. (ГОСТ 1.12—77).

 

12.   Подпись. В реквизите «подпись» наименование должности пишут строчными буквами (первые буквы — прописные) через один интервал от нулевого положения табулятора, а расшифровку подписи — от шестого. Если документ подписывают несколько должностныхлиц одного ранга, то их подписи располагают на одномуровне. Наименование первой подписи печатают от нулевого положения, а второй — от пятого положения табулятора; расшифровку первой подписи печатают от второгоположения табулятора, а второй подписи—от шестогоположения табулятора.Расшифровка подписи в реквизите «подпись» должнапечататься на уровне последней строки наименования
должности. При наличии нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименования должностей ирасшифровку подписей разделяют двумя — четырьмямежстрочными интервалами.

 

13.   Отметка о заверении копии. Заверительнуюнадпись «Верно» печатают строчными буквами от нулевого положения табулятора. Затем от второго положения табулятора печатают наименование должности лица,заверившего копию, и с шестого положения табуляторапечатают расшифровку подписи. Ниже через полтора интервала от нулевого положения табулятора печатают дату. Например:
Верно Ст. инспектор Г. В. Сенюкова

16.07.84.

14.   Отметка об исполнителе. Фамилию исполнителяпишут строчными буквами от нулевого положения табулятора, номер телефона пишут с промежутком в один
удар. Ниже через один интервал пишут прописными буквами индекс машинистки (первые буквы ее имени и фамилий), количество отпечатанных экземпляров и дату печатания. Например:
Попутников 261 73 52

ГП 3 19.09 84

 

15.   Отметка об исполнении документа. Этот реквизит печатают на нижнем поле документа. Печатают «В дело» и даются краткие сведения об исполнителе (инициалы я
фамилия).

 

16.   Примечание и основание. Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова «Примечание» и «Основание» печатают от нулевого положения табулятора, а относящийся
к ним текст — через один интервал.

 

2 . Первоначальное закрепление .

 

·         Назовите правила печатания названия документа.

·         Назовите правило написания даты.

·         Назовите правило печатания текста.

·         Назовите правило написания адресата.

·         Укажите правило написания подписи.

·         Перечислите правило заверительной надписи «Верно»

·         Перечислите правило написания реквизитов.

·         Назовите правило написания грифа.

 

 Домашнее задание.

Выучить определения. Обработать материал, представленный в тетради.

Вложения:
ФайлОписаниеРазмер файла
Скачать файл (ПЛАН УРОКА №11 складання та оформлення органiзацiйно – розпорядчоi документацii )Правила составления и оформления организационно – распорядительной документации Правила составления и оформления организационно – распорядительной документации (ОРД)11 Kb
Обновлено 20.01.2016 18:57
Интересная статья? Поделись ей с другими:

 

Константиновская автошкола УПК

Наша кнопка

104x47 Код
Межшкольный учебно-производственный комбинат г. Константиновка

Опитування

Яка спеціальність Вам подобається?
 

Хто в мережі

Сейчас на сайте:
  • 14 гостей
Новые пользователи:
  • Виталий
  • Сергей