gototopgototop
19.02.2018

Корисні посилання

Степанівський МНВК

 

Міністерство освіти і науки України

 

ІППО

 

КОСТЯНТИНІВСЬКЕ МІСЬКЕ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ

Педагогічна преса

Останні коментарі

RSS
09.03.2015 09:07
Печать PDF
+ 0
+ 0

ПЛАН УРОКА № ______

 

Предмет: _____________  Дата ________ Класс ______

 

ТЕМА:   Формирование и оформление дел. Номенклатура дел.

 

ЦЕЛЬ: Научить учащихся формировать и оформлять дела. Формировать умение составления документов. Развивать практические навыки работы с печатающей машинкой; логическое мышление, умение самостоятельно рассуждать, анализировать и использовать информацию. Воспитывать культуру работы за компьютером, печатной машинкой, способность организовывать и проводить выполнения различных видов деятельности, бережное отношение к компьютерной технике, имущества комбината.

 

ОБОРУДОВАНИЕ Персональный компьютер ученика, печатная машинка.

 

Ход урока:

 

I.                   Организационная часть.

II.                Объявление темы и цели урока.

III.             Мотивация учебной деятельности учащихся.

IV.              Актуализация опорных знаний.

Беседа:

·          

·          

·          

 

V.                 Изучение нового материала.

1.      Объяснение учителя.

 

 

Составление номенклатуры дел

 

Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, составляет номенклатуру дел.

Различают сводную номенклатуру дел организации и номенклатуру дел структурных подразделений. Сводная номенклатура дел состоит из номенклатур дел структурных подразделений.

Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь индекс.

 

Формирование и текущее хранение дел

 

Формирование дел должно отвечать следующим основным требованиям: оперативности поиска документов; надежности документационного обслуживания управления; сохранности документов.

Работа по формированию дел состоит из следующих операций: распределение и раскладка исполненных документов в дела; расположение документов внутри дел в определенной последовательности и оформление обложек дел.

В дело помешают только исполненные документы (подлинники или заверенные копии) в одном экземпляре, оформленные в соответствии с требованиями. В дело не помещают документы, не соответствующие заголовку дела, неправильно оформленные, подлежащие возврату, черновики, незаверенные копии.  Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю для доработки.

В дело должны подшиваться документы по одному вопросу, имеющие один срок хранения. Документы постоянного и временного срока хранения следует группировать в отдельные дела.

В дела группируются документы одного календарного года. Исключение составляют переходящие дела, в которые группируют документы за несколько лет (например, личные дела).

Каждое дело должно содержать не более 250 листов (30-40 мм толщины).

Документы внутри дела следует располагать в хронологической и логической последовательности.

 

Оперативное хранение документов

 

Папки с неисполненными документами должны так храниться, чтобы в случае длительного отсутствия исполнителя их можно было найти и передать на исполнение другому сотруднику.

 

Экспертиза ценности документов

 

 Подготовка документов к последующему хранению и использованию является завершающим этапом делопроизводственного процесса и включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, описании дел, обеспечение сохранности документов, передачу дел в архив организации.

Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. В задачу экспертизы входит охрана архивов от потока документов, имеющих временный, оперативный или справочный характер.

Для организации и проведения экспертизы ценности документов и отбора их для передачи на государственное хранение, а также для контроля и оказания методической помощи в проведении экспертизы в министерствах ведомствах создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК).

Экспертная комиссия организации создастся приказом руководителя из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. Члены комиссии должны хорошо знать функции, структуру, делопроизводство, состав и содержание документации своей организации.

Председателем ЭК должен быть один из руководящих работников.

 Члены ЭК с участием специалистов организации проверяют правильность проведенного отбора документов на хранение и уничтожение путем просмотра описей, актов и других документов.

Не реже двух раз в год ЭК проводит заседания, на которых решения принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются.

Результатом работы ЭК является распределение документов на четыре группы документов по различным срокам хранения:

— постоянного хранения в государственных архивах;

— временного хранения в ведомственном архиве (свыше 10 лет);

— временного хранения (до 10 лет);

— подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.

Уничтожение документов и дел оформляется актами.

Уничтожение дел с истекшим сроком хранения, имеющих грифы «Секретно».

 

Оформление дел и передача их на архивное хранение

 

Форма обложки дел длительных сроков хранения включает следующие реквизиты: код государственного архива, код организации, наименование государственного архива, полное наименование организации и структурного подразделения, индекс дела по номенклатуре и номер тома (в случае разделения дела на тома), заголовок дела (в соответствии с номенклатурой), даты (заведения и окончания дела), количество листов (цифрами) срок хранения, номер фонда, описи, дела по описи. Надписи на обложках дел следует писать четко, тушью.

Опись дел — это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел. Опись является учетным документом и справочником по содержанию дел.

 

 

 

2 . Первоначальное закрепление .

 

·          

·          

·          

 

 

VI.              Итог урока.

VII.           Домашнее задание.

 

Выучить определения. Обработать материал, представленный в тетради.

 

Вложения:
ФайлОписаниеРазмер файла
Скачать файл (ПЛАН УРОКА №17 Формирование и оформление дел. Номенклатура дел..docx)Формирование и оформление дел. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел. Номенклатура дел. Научить учащихся формировать и оформлять дела. Формировать умение составления документов. Развивать практические навыки работы с печатающей машинкой; логическое мышление, умение самостоятельно рассуждать, а22 Kb
Интересная статья? Поделись ей с другими:

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

 

Константиновская автошкола УПК

Наша кнопка

104x47 Код
Межшкольный учебно-производственный комбинат г. Константиновка

Опитування

Яка спеціальність Вам подобається?
 

Хто в мережі

Сейчас на сайте:
  • 19 гостей
Новые пользователи:
  • Виталий
  • Сергей