gototopgototop
21.07.2018

Корисні посилання

Степанівський МНВК

 

Міністерство освіти і науки України

 

ІППО

 

КОСТЯНТИНІВСЬКЕ МІСЬКЕ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ

Педагогічна преса

Останні коментарі

RSS
09.03.2015 09:14
Печать PDF
+ 0
+ 0

ПЛАН УРОКА № ______

 

Предмет: _____________  Дата ________ Класс ______

 

ТЕМА:   Делопроизводство.

 

ЦЕЛЬ: Научить учащихся разбираться с основными понятиями делопроизводства. Формировать умение составления документов. Развивать практические навыки работы с печатающей машинкой; логическое мышление, умение самостоятельно рассуждать, анализировать и использовать информацию. Воспитывать культуру работы за компьютером, печатной машинкой, способность организовывать и проводить выполнения различных видов деятельности, бережное отношение к компьютерной технике, имущества комбината.

 

ОБОРУДОВАНИЕ Персональный компьютер ученика, печатная машинка.

 

Ход урока:

 

I.                   Организационная часть.

II.                Объявление темы и цели урока.

III.             Мотивация учебной деятельности учащихся.

IV.              Актуализация опорных знаний.

Беседа:

 

 

 

V.                 Изучение нового материала.

1.      Объяснение учителя.

 

Документ – средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности  и мыслительной деятельности человека.

Документ создается средством письма (рукописным и машинописным способом), рисунка, фотографии и звукозаписи. Он может быть изготовлен на бумаге, фотопленке, магнитной ленте и т.д.

Газеты, журналы, брошюры, бланки так же относятся к документам.

Документы служат подтверждением фактов, событий, явлений. Они могут иметь политическое, историческое и экономическое значение. Документом государственной важности является – Конституция.

Документ (с Латинского) – доказательство.

 

Классификация документов

 

Документы классифицируют по содержанию информации: происхождением, назначением, местом создания, количеству решаемых вопросов, гласности, срокам исполнения и хранения, видам, наименованиям, способом изготовления и ступеням достоверности.

1.      Классификация по содержанию:

организационно-распорядительные документы (ОРД). 

ОРД делятся на три группы:

- организационные (положения, уставы, инструкции, правила);

- распорядительные (постановления, распоряжения, приказы, указания, решения);

- справочно-информационные (письма, записки, телеграммы, телефонограммы);

- о личном составе (личные дела, характеристики, приказы по личному составу, предложения, заявления и жалобы граждан).

 

2.   Классификация по происхождению:

- служебные документы (исходят от имени учреждений или представляющих их должностных лиц.

- личные документы (от имени отдельных граждан например, заявления, жалобы).

 

3.  Классификация по назначению:

- те которые фиксируют информацию (акты, отчеты, протоколы);

- те которые передают информацию (письма, телеграммы, телефонограммы).

 

4.   Классификация по месту составления:

- внутренние;

- входящие;

- исходящие.

 

5.   Классификация по количеству решаемых вопросов:

- простые (содержащие один вопрос);

- сложные (содержащие несколько вопросов).

 

6.   Классификация по степени гласности:

- секретные;

- обыкновенные.

 

7.   Классификация по срокам исполнения:

- срочные;

- не срочные;

- с индивидуальным сроком исполнения.

 

8.   Классификация по срокам и хранения:

- по срокам исполнения – на срочные и несрочные документы;

- по срокам хранения постоянного (вечного хранения);

- временного хранения (до 10 лет включительно и свыше 10 лет).

 

9.   Классификация по виду:

- типовые (обязательные);

- образцовые;

- трафаретные.

 

10.  Классификация по названию документов.

 

11.  Классификация по способам изготовления:

- письменные;

- графические;

- фото и кинодокументы;

- аудио документы.

 

12.  Классификация по стадиям достоверности и создания:

- проект;

- оригинал (последняя стадия документа);

- копия;

- дубликат;

- выписка из документов.

 

Функции канцелярии:

       - прием, регистрация, распределение документов и доведение их к исполнителю;

- оформление и отправка выходящих документов;

- стенографирование и печатание документов;

- контроль за исполнением документов;

- формирование дел и сдача их в архив;

- хранение и обеспечение использования документов;

- методическое руководство службой документации во всех структурных подразделениях;

- повышение квалификации работников организации по работе с документами;

- контроль за ведением операций с документами.

Основными заданиями служб делопроизводства – является установление единого порядка работы с документами в организации, документационное обеспечение на основе использования современной техники, автоматической технологии с документами и сокращением их количества.

Количественный состав работников службы делопроизводства определяется типовыми нормами времени на работу с делопроизводственной службой, характером работы, объемом документов и их обязанностями и должностными инструкциями.

Правильная форма работы персонала службы предусматривает:

- оптимальное строение службы;

- выбор рациональной системы делопроизводства, четкое распределение функций между сотрудниками;

- нормирование труда сотрудников;

- применение вычислительной техники;

- рациональная организация рабочих мест.

Рабочее место каждого работника должно быть обеспечено оргтехникой и другими необходимыми для дальнейшего эффективного выполнения сотрудникам своих обязательств.

К предметам оборудования помещения относятся шкафы и принадлежности. Сейфы необходимые для хранения печатей, штампов, некоторых служебных документов после работы должны опечатываться.

 

Санитарно-гигиенические нормы:

- температура +18-22 С

- влажность 50-60%

- скорость движения воздуха 0,1м/сек.

- допустимый уровень шума 30 децибел

- освещенность 500 люкс.

Через каждые 2 часа перерыв 5-8 минут.

 

    

2 . Первоначальное закрепление .

·             

·          

VI.              Итог урока.

VII.           Домашнее задание.

Выучить определения. Обработать материал, представленный в тетради.

 

 

Вложения:
ФайлОписаниеРазмер файла
Скачать файл (ПЛАН УРОКА №19 Делопроизводство.docx)Делопроизводство: Научить учащихся разбираться с основными понятиями делопроизводства. Формировать умение составления документов. Развивать практические навыки работы с печатающей машинкой; логическое мышление, умение самостоятельно рассуждать, анализировать и использова24 Kb
Интересная статья? Поделись ей с другими:

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

 

Константиновская автошкола УПК

Наша кнопка

104x47 Код
Межшкольный учебно-производственный комбинат г. Константиновка

Опитування

Яка спеціальність Вам подобається?
 

Хто в мережі

Сейчас на сайте:
  • 50 гостей
Новые пользователи:
  • Виталий
  • Сергей